Kostendekkend uurtarief berekenen

Bereken je kostendekkend uurtarief: het minimale tarief per uur om je vaste lasten en gewenste netto-inkomen te dekken. Vul vaste lasten (€/jaar), gewenst netto (€/jaar) en productieve uren per jaar in. Handig voor ZZP’ers en freelancers. Resultaat excl. BTW.

Voorbeeld: €15.000 lasten + €35.000 gewenst netto, 1.000 uren → kostendekkend tarief €50/uur.

Formule: (vaste lasten + gewenst netto) ÷ uren. Richtlijn productieve uren: 1.000–1.200. Tarief excl. BTW.

Vul vaste lasten, gewenst netto en uren in voor het resultaat.

5 waarderingen
Wat vind je van deze rekentool?
Laatste update: 27-01-2026 Overig
Auteur: Redactie Berekenenhulp.nl Gecontroleerd: Redactie Berekenenhulp.nl op 27-01-2026

Hoe bereken je een kostendekkend uurtarief?

Een kostendekkend uurtarief is het minimale tarief per uur waarmee je als zzp'er je vaste lasten en gewenst netto-inkomen dekt, vóór belastingreservering. Formule: Uurtarief = (vaste lasten + gewenst netto) ÷ productieve uren. Vaste lasten: verzekeringen, administratie, software, auto, kantoor, pensioen. Gewenst netto is wat je netto per jaar over wilt houden. Productieve uren = facturabele uren, niet acquisitie of ziekte. Richtlijn: 1.000–1.200 uren per jaar fulltime. Resultaat excl. BTW. Dit dekt nog geen belasting. Gebruik ZZP-tariefcalculator voor reservering. Onder dit tarief werk je structureel onder kostprijs. Pensioeninleg en aov horen bij vaste lasten. Vergeet die niet in je jaarbudget. Factureer je onder kostendekkend tarief, dan leef je structureel van reserves of vermogen. Reken handmatig na om verschil met de tool te begrijpen. Acquisitie en administratie zijn geen productieve uren; 1.000–1.200 facturabele uren is realistisch. Tarief is exclusief BTW; bij facturatie komt 21% BTW bovenop het uurtarief.

Voorbeeld: lasten €15.000, netto €35.000, 1.000 uren: €50/uur. Lasten €12.000, netto €40.000, 1.200 uren: €43,33/uur. Lasten €20.000, netto €30.000, 800 uren: €62,50/uur. Parttime 600 uren, €25.000 te dekken: €41,67/uur. Vergeten aov €200/maand = €2.400/jaar extra = €2,40/uur bij 1.000 uren. Factureer je €45 terwijl €50 nodig is, dan leef je van reserves. Branche-richttarieven zijn geen vervanging voor je eigen kostprijsberekening. Lees de FAQ voor veelvoorkomende misverstanden. ZZP-tariefcalculator voegt belastingreservering toe bovenop dit kostendekkende basistarief. Aov €200/maand is €2.400/jaar. Dat is €2,40 extra per uur bij 1.000 facturabele uren. Herzie je tarief jaarlijks bij stijgende lasten, verzekeringen of gewijzigde ambities. Parttime zzp'ers moeten productieve uren naar rato verlagen. Niet 1.200 uren aannemen. Definities en eenheden sluiten aan op de calculator op deze pagina. Berekenenhulp.nl combineert uitleg, voorbeelden en bronvermelding per tool. Kopieer het resultaat voor je eigen notities of spreadsheet.

Veelgemaakte fouten: 2.080 uren gebruiken i.p.v. facturabele uren. Lasten onderschatten (aov, pensioen, auto). Netto verwarren met bruto omzet. Geen belastingreservering. Aparte ZZP-calculator. Te laag tarief voor klantenwerving. Variabele projectkosten negeren. BTW vergeten bij facturatie. Maandlasten niet omrekenen naar jaar. Tarief is exclusief BTW; bij facturatie komt 21% BTW bovenop het uurtarief. Herzie je tarief jaarlijks bij stijgende lasten, verzekeringen of gewijzigde ambities. Berekenenhulp.nl combineert uitleg, voorbeelden en bronvermelding per tool. Pensioeninleg en aov horen bij vaste lasten. Vergeet die niet in je jaarbudget. Acquisitie en administratie zijn geen productieve uren; 1.000–1.200 facturabele uren is realistisch. ZZP-tariefcalculator voegt belastingreservering toe bovenop dit kostendekkende basistarief. Aov €200/maand is €2.400/jaar. Dat is €2,40 extra per uur bij 1.000 facturabele uren. Factureer je onder kostendekkend tarief, dan leef je structureel van reserves of vermogen.

Kostendekkend tarief is basis voor ZZP-tarief met reservering: ZZP tarief berekenen. Bruto-neto: Bruto netto berekenen. Meer tools: Overig-overzicht. Branche-richttarieven vergelijken met eigen kostprijs. Herzie tarief jaarlijks. ZZP-tariefcalculator voegt belastingreservering toe bovenop dit kostendekkende basistarief. Parttime zzp'ers moeten productieve uren naar rato verlagen. Niet 1.200 uren aannemen. Kopieer het resultaat voor je eigen notities of spreadsheet. Pensioeninleg en aov horen bij vaste lasten. Vergeet die niet in je jaarbudget. Acquisitie en administratie zijn geen productieve uren; 1.000–1.200 facturabele uren is realistisch. Tarief is exclusief BTW; bij facturatie komt 21% BTW bovenop het uurtarief. Aov €200/maand is €2.400/jaar. Dat is €2,40 extra per uur bij 1.000 facturabele uren. Factureer je onder kostendekkend tarief, dan leef je structureel van reserves of vermogen. Branche-richttarieven zijn geen vervanging voor je eigen kostprijsberekening.

Calculator Berekenenhulp.nl: kostendekkend uurtarief excl. Vul lasten, netto en uren in. Kopieer resultaat. Richtlijn 1.000–1.200 uren. Geen belastingreservering. ZZP-calculator als vervolg. Geen fiscaal advies. Boekhouder raadplegen. Parttime: pas uren aan. Afgerond op 2 decimalen. Aov €200/maand is €2.400/jaar. Dat is €2,40 extra per uur bij 1.000 facturabele uren. Definities en eenheden sluiten aan op de calculator op deze pagina. Pensioeninleg en aov horen bij vaste lasten. Vergeet die niet in je jaarbudget. Acquisitie en administratie zijn geen productieve uren; 1.000–1.200 facturabele uren is realistisch. Tarief is exclusief BTW; bij facturatie komt 21% BTW bovenop het uurtarief. ZZP-tariefcalculator voegt belastingreservering toe bovenop dit kostendekkende basistarief. Factureer je onder kostendekkend tarief, dan leef je structureel van reserves of vermogen. Branche-richttarieven zijn geen vervanging voor je eigen kostprijsberekening. Herzie je tarief jaarlijks bij stijgende lasten, verzekeringen of gewijzigde ambities.

Veelgestelde vragen

Wat is een kostendekkend uurtarief?
Een kostendekkend uurtarief is het minimale tarief per uur dat je moet vragen om je vaste lasten en gewenste inkomen te dekken. Alles wat je boven dat tarief vraagt is winst of marge. Voor ZZP’ers en freelancers is dit een handige ondergrens.
Hoe bereken ik mijn kostendekkend tarief?
Tel je vaste lasten per jaar (verzekering, pensioen, administratie, auto, etc.) op bij het netto inkomen dat je wilt overhouden. Deel dat totaal door het aantal productieve (declarabele) uren dat je per jaar werkt. De uitkomst is je kostendekkend tarief per uur (excl. BTW).
Wat zijn productieve uren?
Productieve uren zijn de uren die je daadwerkelijk declareert of factureert. Reken geen uren mee voor acquisitie, administratie of ziekte. Een richtlijn is 1.000–1.200 uur per jaar (bijv. 40 weken × 25–30 uur).
Moet ik BTW meerekenen?
De calculator geeft een tarief excl. BTW. Als je BTW-plichtig bent, reken je daar bovenop 21% BTW aan je opdrachtgever. Het kostendekkend tarief zelf is dus zonder BTW.
Is dit voldoende om van te leven?
Het kostendekkend tarief dekt alleen de ingevoerde lasten en gewenst netto. Voor pensioenopbouw, vakantie of onvoorziene omstandigheden kun je een hoger tarief vragen of een marge toevoegen.

Bronnen & disclaimer

De formule (lasten + netto) / uren is een standaard methode voor het bepalen van een kostendekkend tarief. Productieve uren zijn een schatting per situatie.

Disclaimer: Deze tool geeft alleen een indicatie. Berekenenhulp.nl is geen fiscaal of juridisch adviseur. Voor je persoonlijke situatie: raadpleeg een boekhouder of adviseur.

Gerelateerde tools