Kostendekkend uurtarief berekenen – ZZP en freelancers

Bereken je kostendekkend uurtarief: het minimale tarief per uur om je vaste lasten en gewenste netto-inkomen te dekken. Vul vaste lasten (€/jaar), gewenst netto (€/jaar) en productieve uren per jaar in. Handig voor ZZP’ers en freelancers. Resultaat excl. BTW.

Voorbeeld: €15.000 lasten + €35.000 gewenst netto, 1.000 uren → kostendekkend tarief €50/uur.

Formule: (vaste lasten + gewenst netto) ÷ uren. Richtlijn productieve uren: 1.000–1.200. Tarief excl. BTW.

Vul vaste lasten, gewenst netto en uren in voor het resultaat.

Laatste update: 27-01-2026 Overig
Auteur: Redactie Berekenenhulp.nl Gecontroleerd: Redactie Berekenenhulp.nl op 27-01-2026

Hoe bereken je een kostendekkend uurtarief?

Als ZZP’er of freelancer moet je met je uurtarief je vaste lasten (verzekering, pensioen, kantoor, etc.) en je gewenste netto-inkomen dekken. Het kostendekkend tarief is het minimum: (vaste lasten + gewenst netto) gedeeld door het aantal productieve uren dat je per jaar factureert. Reken alleen uren die je daadwerkelijk declareert; niet de tijd voor acquisitie of administratie. Het resultaat is excl. BTW; als je BTW-plichtig bent, reken je daar 21% bovenop. Dit is een indicatie; voor een volledig beeld kun je een boekhouder of adviseur raadplegen.

Veelgestelde vragen

Wat is een kostendekkend uurtarief?
Een kostendekkend uurtarief is het minimale tarief per uur dat je moet vragen om je vaste lasten en gewenste inkomen te dekken. Alles wat je boven dat tarief vraagt is winst of marge. Voor ZZP’ers en freelancers is dit een handige ondergrens.
Hoe bereken ik mijn kostendekkend tarief?
Tel je vaste lasten per jaar (verzekering, pensioen, administratie, auto, etc.) op bij het netto inkomen dat je wilt overhouden. Deel dat totaal door het aantal productieve (declarabele) uren dat je per jaar werkt. De uitkomst is je kostendekkend tarief per uur (excl. BTW).
Wat zijn productieve uren?
Productieve uren zijn de uren die je daadwerkelijk declareert of factureert. Reken geen uren mee voor acquisitie, administratie of ziekte. Een richtlijn is 1.000–1.200 uur per jaar (bijv. 40 weken × 25–30 uur).
Moet ik BTW meerekenen?
De calculator geeft een tarief excl. BTW. Als je BTW-plichtig bent, reken je daar bovenop 21% BTW aan je opdrachtgever. Het kostendekkend tarief zelf is dus zonder BTW.
Is dit voldoende om van te leven?
Het kostendekkend tarief dekt alleen de ingevoerde lasten en gewenst netto. Voor pensioenopbouw, vakantie of onvoorziene omstandigheden kun je een hoger tarief vragen of een marge toevoegen.

Bronnen & disclaimer

De formule (lasten + netto) / uren is een standaard methode voor het bepalen van een kostendekkend tarief. Productieve uren zijn een schatting per situatie.

Disclaimer: Deze tool geeft alleen een indicatie. Berekenenhulp.nl is geen fiscaal of juridisch adviseur. Voor je persoonlijke situatie: raadpleeg een boekhouder of adviseur.

Gerelateerde tools