Economische voorraad berekenen

Wat is economische voorraad?

De economische voorraad is het aantal goederen waar je als onderneming risico over loopt. Anders dan de technische voorraad (wat je fysiek in het magazijn hebt) houdt de economische voorraad rekening met goederen onderweg en verkochte maar nog niet geleverde orders. De formule is: Economische voorraad = Technische voorraad + Voorinkoop − Voorverkoop. Voorinkoop zijn bestellingen die je geplaatst hebt maar nog niet ontvangen. Je bent al eigenaar of contractueel gebonden en loopt risico bij schade of prijsdaling. Voorverkoop zijn verkopen die je nog moet uitleveren. Dat risico ligt bij jou tot de levering plaatsvindt, maar administratief trek je het af omdat de koper het eigendom al claimt. De economische voorraad is standaard in voorraadadministratie en bedrijfseconomie. Rapporteer maandelijks en vergelijk trends. Stijgende voorraad zonder omzetgroei kan wijzen op trage levering of overvoorraad. Voorraadbeheer en verzekering vragen vaak expliciet om economische voorraad op peildatum.

Voorbeeld: technische voorraad 100 stuks, voorinkoop 50 stuks, voorverkoop 20 stuks → 100 + 50 − 20 = 130 stuks economische voorraad. Heb je 200 technisch, 0 voorinkoop en 80 voorverkoop? Dan is de economische voorraad 120. Bij 50 technisch, 100 voorinkoop en 10 voorverkoop: 140 stuks. Vul de drie waarden in de calculator in; het resultaat wordt afgerond op hele stuks. Noteer de peildatum. Voorinkoop en voorverkoop veranderen dagelijks. Vergelijk met Werkkapitaal berekenen voor financiële positie naast voorraadrisico. Voor inkoopprijzen: Inkoopprijs berekenen. Bij consignatievoorraad (niet van jou) hoort die niet in jouw economische voorraad. Controleer je ERP-rapport: sommige systemen tonen beschikbaar versus economisch apart. Bij 0 voorverkoop en 0 voorinkoop is economische voorraad gelijk aan technische voorraad. Gebruik dezelfde eenheid (stuks) voor alle drie invoervelden. Bij 0 voorverkoop en 0 voorinkoop is economische voorraad gelijk aan technische voorraad. Gebruik dezelfde eenheid (stuks) voor alle drie invoervelden.

Veelgemaakte fouten: alleen de technische voorraad rapporteren aan de verzekeraar, waardoor je onderverzekerd bent voor goederen onderweg. Een andere valkuil is voorverkoop vergeten. Dan overschat je je risico. Tel geen dubbele orders: als voorinkoop al in de technische voorraad is binnengekomen, moet die uit voorinkoop worden gehaald. Verwar economische voorraad niet met vrije voorraad (technisch minus gereserveerd voor orders). Gebruik consistente eenheden (stuks, niet kilo's en stuks door elkaar). Bij consignatievoorraad (niet van jou) hoort die niet in jouw economische voorraad. Controleer je ERP-rapport: sommige systemen tonen beschikbaar versus economisch apart. Zorg dat voorinkoop en voorverkoop op dezelfde peildatum staan. Mixen van weekrapportages geeft verkeerde uitkomsten. Maak afspraken met inkoop en verkoop over wanneer voorinkoop en voorverkoop administratief worden geboekt. Dubbele telling van goederen onderweg is een veelvoorkomende administratieve fout. Maak afspraken met inkoop en verkoop over wanneer voorinkoop en voorverkoop administratief worden geboekt.

De economische voorraad helpt bij verzekeringsdekking, risicobeheersing en jaarrekening: hoeveel goederen zijn er waar jij financieel verantwoordelijk voor bent? Bij brand of diefstal telt vaak de economische, niet alleen fysieke voorraad. Voor liquiditeitsbeheer sluit het aan op werkkapitaal: voorraad bindt geld. Retail en groothandel gebruiken dit dagelijks; producenten met lange levertijden hebben vaak hoge voorinkoop. Rapporteer maandelijks en vergelijk trends. Een stijgende economische voorraad zonder omzetgroei kan wijzen op trage levering of overvoorraad. Zie Brutowinst berekenen voor marge naast voorraad. Meer tools op het Overig-overzicht. Bespreek met je verzekeraar welke definitie zij hanteren. Sommige polissen vragen expliciet om economische voorraad op jaarbasis. Jaarlijkse voorraadtelling plus ERP-data geven het meest betrouwbare beeld voor verzekering. Overleg met je accountant over verwerking in de jaarrekening. Jaarlijkse voorraadtelling plus ERP-data geven het meest betrouwbare beeld voor verzekering.

Onze calculator berekent economische voorraad in stuks uit drie invoervelden. Je kunt het resultaat kopiëren voor rapportages of verzekeringsformulieren. Berekenenhulp.nl geeft geen bedrijfs- of verzekeringsadvies: check bij je verzekeraar welke definitie zij hanteren. Decimale invoer is mogelijk; output wordt afgerond op hele getallen. Vul technische voorraad, voorinkoop en voorverkoop in; economische voorraad verschijnt direct. Bij negatief resultaat (veel voorverkoop): controleer of je niet structureel tekort komt. Dat kan een signaal zijn om bij te bestellen. Documenteer peildatum en bron (ERP-export, magazijntelling) bij elke rapportage. Exporteer maandelijks economische voorraad naar je risicoregister of verzekeringsdossier. Bij seizoensbedrijven: vergelijk piekmaanden met rustige maanden. Exporteer maandelijks economische voorraad naar je risicoregister of verzekeringsdossier. Bij seizoensbedrijven: vergelijk piekmaanden met rustige maanden. Exporteer maandelijks economische voorraad naar je risicoregister of verzekeringsdossier.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde tools

• Overig-overzicht
• Werkkapitaal berekenen
• Brutowinst berekenen
• Inkoopprijs berekenen