Incassokosten berekenen
Bereken de maximale incassokosten die een schuldeiser mag doorberekenen bij een onbetaalde vordering. De staffel is wettelijk vastgelegd: 15% over de eerste €2.500, 10% over de volgende €2.500, 5% over de volgende €5.000, 1% over de volgende €190.000 en 0,5% over het restant. Minimum €40, maximum €6.775.
Voorbeeld: vordering €1.500 → incassokosten €225 (15%). Vordering €10.000 → incassokosten €875.
Calculator
Vul het bedrag van de onbetaalde vordering (hoofdsom) in. Staffel Besluit buitengerechtelijke incassokosten.
Vul de vordering in om de maximale incassokosten te berekenen.
Staffel: 15% eerste €2.500 + 10% volgende €2.500 + 5% volgende €5.000 + 1% volgende €190.000 + 0,5% rest. Min €40, max €6.775.
Voorbeeld: Vordering €1.500 → 15% = €225 incassokosten. Vordering €10.000 → €375 + €250 + €250 = €875.
Je krijgt: de maximale incassokosten en het totaal (vordering + incassokosten). Alleen ter indicatie; geen juridisch advies.
Wat zijn incassokosten?
Wanneer een schuldenaar niet betaalt na een aanmaning, mag een schuldeiser onder voorwaarden buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen. Buitengerechtelijk betekent: zonder tussenkomst van de rechter. De maximale vergoeding is wettelijk vastgelegd in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (BWBR0031432). De staffel werkt met oplopende schijven: 15% over de eerste € 2.500 van de vordering, 10% over de volgende € 2.500, 5% over de volgende € 5.000, 1% over de volgende € 190.000 en 0,5% over het restant. Het totaal aan incassokosten is minimaal € 40 en maximaal € 6.775. De regeling geldt voor uit overeenkomst voortvloeiende verbintenissen (art. 6:96 lid 2 BW). Je bent nooit verplicht meer te betalen dan dit wettelijke maximum. De staffel beschermt consumenten tegen onredelijk hoge invorderingskosten; schuldeisers moeten binnen het plafond blijven. Schuldeisers moeten aanmanen vóór incassokosten; schuldenaren kunnen het maximum controleren met deze staffel.
Voorbeeld: vordering € 200 → 15% = € 30, maar minimum € 40 → incassokosten € 40, totaal € 240. Vordering € 1.500 → 15% = € 225, totaal € 1.725. Vordering € 5.000 → € 375 + € 250 = € 625. Vordering € 10.000 → € 375 + € 250 + € 250 = € 875, totaal € 10.875. Vordering € 50.000 → € 375 + € 250 + € 250 + € 400 = € 1.275. Bij zeer hoge vorderingen loopt het bedrag op tot het plafond van € 6.775. Naast incassokosten kan wettelijke rente verschuldigd zijn. Bereken die apart met Wettelijke rente berekenen. Algemene renteberekeningen: Rente berekenen. Overzicht: Financiën-overzicht. Tel incassokosten niet op bij de vordering vóór staffelberekening. De percentages gelden per schijf van de hoofdsom. Vordering € 2.500 → precies 15% = € 375 (geen lagere schijf nodig). € 7.500 → € 375 + € 250 + € 125 = € 750. € 25.000 → € 375 + € 250 + € 250 + € 150 = € 1.025. Bij € 500.000 vorderingen zit je al snel tegen het maximum € 6.775 aan. Check dat plafond altijd. Schuldenaar betaalt hoofdsom plus maximaal toegestane incassokosten, niet het bedrag dat het bureau vraagt als dat hoger is.
Veelgemaakte fouten: incassokosten rekenen vóór een geldige aanmaning. De schuldenaar moet eerst in gebreke zijn gesteld met een redelijke betalingstermijn (vaak 14 dagen). Een andere valkuil is 15% over het hele bedrag nemen in plaats van over alleen de eerste schijf; bij € 10.000 is dat € 875, niet € 1.500. Verwar buitengerechtelijke incassokosten niet met deurwaarderskosten of gerechtelijke kosten; die vallen buiten deze staffel. Bij consumenten mag contractueel niet ten nadele van de consument worden afgeweken van het wettelijk maximum. Bij zakelijke schulden kan soms een andere afspraak gelden. Check je contract. Incassokosten zijn geen boete voor te laat betalen; het dekt redelijke invorderingskosten. Als een incassobureau meer vraagt dan het maximum, hoef je dat verschil niet te betalen. Een aanmaning per post of e-mail moet voldoen aan wettelijke eisen; zonder geldige ingebrekestelling geen recht op vergoeding. Bij consumenten geldt het wettelijk plafond; meer vragen hoeft niet betaald te worden na correcte aanmaning.
Als schuldenaar kun je met deze calculator controleren of de gevraagde incassokosten binnen de staffel vallen. Als schuldeiser krijg je een indicatie van het maximale bedrag dat je mag doorberekenen. Na correcte aanmaning. Houd de vordering (hoofdsom) apart van rente en andere kosten; de staffel geldt over de onbetaalde hoofdsom. Documenteer je aanmaning en betaaltermijn; zonder die stappen is de vergoeding vaak niet verschuldigd. Bij langdurige achterstand loont het om naast incassokosten ook wettelijke rente te berekenen via Wettelijke rente berekenen. Kopieer het resultaat voor correspondentie met de wederpartij of een adviseur. Bij twijfel over consumentenrecht of contractuele uitzonderingen: raadpleeg een jurist. Deze tool geeft geen juridisch advies. Bij zakelijke geschillen kan de rechtbank andere kosten toewijzen. Dit betreft buitengerechtelijke vergoeding. Incassobureaus mogen het wettelijk maximum doorberekenen, niet zomaar hun eigen tarief bij consumenten. Bewaar aanmaning met datum en termijn. Combineer met Wettelijke rente berekenen voor volledig beeld van totale claim.
Onze calculator berekent de maximale incassokosten en het totaal (vordering plus incassokosten) op basis van het bedrag dat je invult. Vul de hoofdsom van de onbetaalde vordering in euro in; het resultaat volgt de staffel uit het Besluit buitengerechtelijke incassokosten. Minimum € 40 en maximum € 6.775 worden automatisch toegepast. Berekenenhulp.nl is geen incassobureau of advocatenkantoor; gebruik dit als rekenhulp. De actuele wettekst staat op wetten.overheid.nl (BWBR0031432). Regelgeving kan wijzigen; controleer bij serieuze geschillen altijd de bron. Zo weet je snel of een incassobrief binnen redelijke grenzen blijft. Zonder zelf door alle schijven te rekenen. Bewaar berekening en aanmaning samen in je dossier als schuldenaar of schuldeiser voor eventueel vervolg. Bewaar aanmaning, staffelberekening en betalingstermijn samen in je dossier bij geschillen. Vul realistische cijfers in en vergelijk meerdere scenario's voor betrouwbaarder inzicht. Berekenenhulp.nl is een gratis rekenhulp zonder financieel of fiscaal bindend advies.
Voorbeelden
- €200 vordering → 15% = €30, maar minimum €40 → €40
- €1.500 vordering → 15% = €225
- €5.000 vordering → €375 + €250 = €625
- €10.000 vordering → €375 + €250 + €250 = €875
- €50.000 vordering → €375 + €250 + €250 + €400 = €1.275
Veelgestelde vragen
Wat zijn buitengerechtelijke incassokosten?
Hoe wordt de incassokostenvergoeding berekend?
Wanneer mag een schuldeiser incassokosten in rekening brengen?
Geldt de staffel voor iedereen?
Wat als de schuldeiser meer vraagt dan de maximale vergoeding?
Bronnen & disclaimer
Bron: Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (BWBR0031432), geldend per 1 oktober 2024.
Disclaimer: Deze tool geeft alleen een indicatie van de maximale vergoeding. Geen juridisch advies. Raadpleeg bij twijfel een advocaat of incassobureau.